本文發表於《大眾科學》的前部落格網路，反映了作者的觀點，不一定代表《大眾科學》的觀點
正如我在上一篇文章“與倦怠怪獸作鬥爭”中描述的那樣，我召開了一次董事會議，以幫助我擺脫困境。這基於生活教練安妮·布魯斯在她的書《發現真正的北方》中描述的“人生董事會”。在她的版本中，這是一組人（朋友、家人、個人英雄——（不）死的、活著的或虛構的），當您需要指導時，您可以向他們尋求幫助或從中汲取靈感。
在我的版本中，我召集了一個團隊來參加“生物學家比阿特麗斯董事會議”。在我職業生涯的這個過渡時期，這對我非常有幫助，我打算每年都舉行這樣的會議。我通常是一個完全獨立的工作者，在我的“比阿特麗斯行動”中很少尋求反饋或指導。過去這種方式效果很好，但有時我需要從我的洞穴裡探出頭來呼吸新鮮空氣，並享用我朋友們的大腦——我的意思是智慧。
關於支援科學新聞
如果您喜歡這篇文章，請考慮透過以下方式支援我們屢獲殊榮的新聞事業 訂閱。透過購買訂閱，您將幫助確保關於當今世界發現和塑造我們世界的有影響力的故事的未來。
我鼓勵任何企業家、內容創作者、創意人士等都舉行一次這樣的會議。它可以讓你深入瞭解你的工作及其可能性，而這些可能性你可能以前從未考慮過。
以下是如何做到這一點！
邀請誰
列出一些熟悉你所做的事情的人的名單，無論那是什麼。重要的是他們知道你的優點，但也熟悉你的缺點。想想那些經常評論或傳播你的作品，並且也分享你的創造力和/或創業精神的人。不一定是你所有最親密的朋友。記住要挑選那些真正瞭解你的工作的人。我有一些非常親密的朋友，他們不關注我所有的“比阿特麗斯行動”。
在這個時候，你需要決定是將自己限制在可以親自參加的人，還是包括可以透過電話會議加入的人。我選擇第一次會議只邀請可以實際出現在我的廚房裡的人。不過，對於我的下一次會議，我想我會讓一兩個人透過Skype、Google Hangouts或者只是透過揚聲器電話加入。我們拭目以待。
邀請多少人
所以你有一份名單。你實際上應該邀請多少人？我強烈建議你保持小規模。我知道縮小範圍可能很難，但你不想被太多的意見來源所淹沒。我邀請了五個人（不包括我自己），這形成了一個良好的群體動態和多樣化的意見，而沒有感到不知所措。然而，如果我考慮到我家餐桌的大小，我可能會讓它更小。感覺有點擁擠。別忘了你會議空間的實際物理限制。
時長和開始時間
我告訴我的董事會成員留出三個小時。這給了我們足夠的時間安頓下來、吃點東西、開始工作，並放鬆下來。至於具體什麼時候開始，我選擇了下午3:00的開始時間。這樣你就不用為正餐而煩惱，而且每個人都相對清醒，準備好投入工作。
在安排時間時，我使用了Doodle，它可以讓你設定一個日期和時間的選單，人們可以點選他們可以參加的日期。這比來回傳送電子郵件詢問是否有空要容易得多。
茶點
確保人們有適當的水分、咖啡因和血糖。這是“生物學家比阿特麗斯”董事會議選單上的內容
冰茶
咖啡
檸檬水（超高階！）
乳酪和餅乾
鷹嘴豆泥和皮塔餅
巧克力杏仁
混合堅果
保持超級簡單。你不想讓食物和飲料成為分散你董事會成員寶貴時間的干擾因素。此外，不要做任何需要餐具的事情。用手拿著吃的食物萬歲！遠離酒精。那是另一種董事會議。
餐具
我非常熱衷於為我的董事會議佈置餐桌。每個人都有一個放零食的盤子、一個玻璃杯和一張餐巾，以及他們的議程和一支筆。但我也給了每個人一個小塑膠動物，讓他們在集思廣益時擺弄，而且我為每個餐具設定都進行了顏色協調。
你不必如此痴迷。只需確保每個人都有議程、書寫工具和書寫的地方。
議程
列出你想完成的專案或你想幫助回答的職業問題的清單。我採取了超專業的做法，為每個人製作了透明塑膠套中的小冊子。
我花了大約20分鐘的時間向我的所有董事會成員介紹了“生物學家比阿特麗斯”的業務。我向他們提供了我的開支和收入來源的財務概述、我的社交媒體資料、我的商品概述以及我的品牌時間表。
為了保持專注，我將第一次會議的目標定為三件事
制定使命宣言。
回顧我所有未來專案的想法，並徵求我董事會的意見。
透過上述使命宣言過濾這些想法，並提出我將在未來一年重點關注的三個主要領域。
如果你不確定你想在你的董事會議上完成什麼，那麼使命宣言本身就足夠了。它將你的所有工作和你想要做的事情融入到一個有凝聚力的練習中。我有一份來自處理科學和教育的品牌的使命宣言列表。我還列印了我自己在我的網站、Patreon、Facebook等上描述我的工作的各種方式。然後，我們透過以使命宣言為重點的問題進行工作，例如，“你做什麼？你為什麼做？你代表什麼？”
筆記和記錄
我用手機錄製了董事會議，並在我的議程上做了筆記，以便以後參考。我第二天在長途駕駛時聽了錄音，它為我的工作和我想要做的事情提供了更多的見解。
收穫
派對禮品不僅僅適用於兒童生日派對、婚禮和豪華狂歡。這是你感謝你的董事會成員並給他們留下你工作的象徵的機會。就我而言，這是一個裝有“生物學家比阿特麗斯”周邊商品的紙袋：貼紙、磁鐵、一個裝裱好的塗鴉等等。根據你的興趣和品牌，可能很難想到相關的禮物。在那種情況下，請聯絡或留下評論，我們可以集思廣益想出禮物創意。
你要舉辦董事會議嗎？請告訴我會議進展如何，或者你是否有任何問題！