本文發表於《大眾科學》的前部落格網路，反映了作者的觀點，不一定代表《大眾科學》的觀點
過去，我曾寫過作為資訊使用者，我對小型學術協會網站的期望。本週，我正在思考作為小型學術協會——地球科學資訊學會 (GSIS) 的成員，我的期望是什麼。
GSIS 是一個非常小的學術協會，由與地球科學家合作的圖書館員組成，他們主要在學術機構工作。
GSIS 負責兩項主要出版物：學會新聞簡報和更具學術性的GSIS 會議錄。《會議錄》源於在我們與美國地質學會年會聯合舉辦的年度會議上所做的報告。今年的會議正在北卡羅來納州夏洛特市舉行。
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到目前為止，《會議錄》一直是印刷出版物，也是會員的福利。我們早就過了需要轉向線上的階段，學會一直在討論實現這一目標的最佳方式。
與許多小型組織一樣，我們有多種選擇，包括開放獲取和收費獲取選項。當學會研究我們的選擇時，以下是我們正在考慮的一些事項
首先，我們中的許多人（包括我自己）都致力於學術出版的開放獲取理念。作為作者，我們沒有從出版物中賺錢，所以我們希望研究成果能夠方便且免費地供他人訪問。
其次，我們有一些具體的財務考慮。製作《會議錄》的編輯過程由學會志願者完成，我們不承擔任何費用。我們確實有一些印刷成本需要考慮，而且我們選擇的任何選項都不能給學會造成過多的資金損失。如果我們選擇使《會議錄》開放獲取，我們將需要一個能夠以非常低的成本做到這一點的出版合作伙伴。幸運的是，許多圖書館現在能夠透過使用像 開放期刊系統 這樣的開源出版平臺來承擔小型期刊的出版工作。即使像我所在的這樣的小型圖書館也可以幫助學術協會使其資訊可訪問——我們正在與紐約的一個教育學會合作，幫助他們出版期刊 教育變革。
第三，獲得會議錄副本已包含在學會會員資格中。如果《會議錄》成為開放獲取出版物，這是否會改變會員資格的福利？獲得會議錄文集不是我加入該組織的原因，但其他人可能會有不同的感受。
第四，作為圖書館員和資訊專業人士，我們深切關注我們選擇儲存《會議錄》虛擬副本的平臺/位置的長期穩定性。如果我們選擇機構或商業合作伙伴，我們需要知道他們在長期內是可靠的，並且致力於保持我們的內容可訪問。他們能幫助我們為我們的內容提供 DOI 或穩定的 URL 嗎？長期可訪問性非常重要。
GSIS 並非孤身一人在考慮轉向開放獲取，我們在如何最好地與他人分享我們的資訊方面也並非孤身一人。您的組織最近是否考慮過轉向開放獲取？您的會員有哪些顧慮？您是如何解決這個問題的？
歸根結底，這實際上與開放獲取無關，而是與學術交流的根本性質有關：如果我們不分享我們的學術成果，它就好像從未發生過一樣。因此，我們的目標是找到與可能感興趣的受眾分享這些成果的最佳方式。