本文發表於《大眾科學》的前部落格網路，反映了作者的觀點，不一定反映《大眾科學》的觀點
不知何故，聖誕節期間總讓我思考個人知識/資訊管理。也許這源於追蹤聖誕賀卡地址列表（他們搬家了嗎？有孩子了嗎？）的努力，或者源於整理清楚我在秋季學期教了什麼以及幫助了誰進行研究的忙亂。也許這來自於思考放在我的聖誕節清單上的有趣的組織工具。無論原因是什麼，我想我會分享一些關於我的工具和策略。
我用來管理我個人資訊的工具大致可以分為兩大類：管理我建立的資訊的工具，以及管理我獲取和消費他人建立的資訊的工具。
管理我建立的資訊
關於支援科學新聞
如果您喜歡這篇文章，請考慮透過以下方式支援我們屢獲殊榮的新聞報道 訂閱。透過購買訂閱，您正在幫助確保未來能夠繼續講述關於塑造我們當今世界的發現和想法的具有影響力的故事。
TaskPaper - 簡單的待辦事項列表。這是一個Mac應用程式，可以與Drop box配合使用來建立簡單的基於文字的待辦事項列表。列表可以分為專案和子專案，可以新增標籤，並且（最棒的是）當您選中一項任務時，會有一條線穿過該任務。這純粹是心理上的，但我喜歡看到我已經完成了一些事情，而不是讓任務消失。
Google 日曆 - 如果它不在我的日曆上，它就不存在。最近，我一直在嘗試安排時間來處理各種專案，這樣它們就不會被我忽略。
Evernote - 非常適合做筆記、撰寫部落格文章、附加圖片和檔案。非常適合透過電子郵件傳送筆記和分享筆記連結。我用它來記錄會議紀要、教案（我可以將簡報或工作表附加到我的課程大綱中）、會議議程和聖誕節清單計劃。
紙質筆記本 - 有時我仍然需要用筆在紙上寫字，我對筆和紙都很挑剔。我使用Levenger的Notabilia筆記本來記錄日常筆記，並使用一個小的袖珍筆記本建立我今天需要完成的簡短列表。如果同事想拿走我的筆，我會有點生氣。
管理我想閱讀的來自他人的資訊
Google 閱讀器 - 我有太多用於期刊TOC、我喜歡的部落格、有趣的漫畫、引文提醒等的RSS訂閱源。我每天只消費其中的一小部分，而且我可能早就應該刪除一些我的訂閱源了。
Diigo - 用於為網站新增書籤。Diigo有很多協作、高亮顯示和筆記工具，但我主要用它來為我永遠不想再回去閱讀的網站新增書籤。
Mendeley - 管理我的期刊文章收藏的絕對必要的工具。它就像期刊文章的iTunes。此外，它還有助於文內引用和參考文獻。我強烈推薦它。
SoundGecko - 我最新喜歡的工具。我開車上下班路程很長，雖然NPR、稍等一下，別告訴我和The Now Show佔據了一些時間，但我喜歡有效地利用其中的一些時間。SoundGecko獲取所有我沒有時間閱讀的網頁，並將它們轉換為音訊檔案，以便我在下班回家的路上收聽。我現在使用的是免費版本，它限制了我可以透過音訊獲取的文章數量，但也有訂閱服務可用。
除了我的紙質筆記本外，所有這些工具都可以在我的電腦和iPhone上使用。
有時我發現很容易沉迷於玩各種可用於管理資訊的工具 - 任何應用商店的“效率”類別都令人著迷。不幸的是，很容易錯過實際閱讀或消化文章、故事和評論的機會。
有時，這根本不是關於工具，而是關於專注、你的工作方式以及你如何優先考慮特定的資訊片段或型別。
您使用哪些工具和策略來管理我們許多人每天面臨的“資訊過載”？