2012年1月8日

ScienceOnline2012 - 非會議，社群

本文發表於《大眾科學》的前部落格網路，反映了作者的觀點，不一定反映《大眾科學》的觀點

多年來，參加會議的人們——包括科學會議——注意到一些有趣的事情：最好的討論發生在講堂之外。在走廊、酒店酒吧、去當地景點的巴士上，或者，如果您幸運地選擇了地點，在海灘上發生的對話，都富有資訊量、令人興奮且有用。正是在這裡交流了真實的資訊，年輕成員從該領域的長輩那裡學到了“傳說”和“隱性知識”，人們開始了真正的聯絡，甚至是友誼，在這裡，制定了啟動新的合作專案的計劃，等等。

經驗豐富的會議參與者很少在實際的會議室中被發現，或者，如果有時發生這種情況，他們可能會在後排打瞌睡，或者用當天的技術自娛自樂（在記事本上塗鴉，後來是筆記型電腦，後來是 iPhone/iPad）。演講者會準備幻燈片，學生演講者會盛裝打扮然後出汗，組織者會盡力宣傳會議，但卻發現房間半空，因為每個人都在走廊裡進行更富有成效的對話。

因此，幾年前，一些聰明人決定對此做些事情。為什麼不從議程中刪除大部分或全部枯燥的講座，而是將走廊討論移到會議室中？因此，非會議形式應運而生。有幾種不同的方法來組織和參與非會議（如果您想了解更多資訊，尤其是在您打算自己組織非會議的情況下，我在底部提供了一些“相關”連結），但在這裡我想重點介紹我們在 ScienceOnline 會議上使用的形式。雖然這篇文章是公開的，供所有人閱讀和思考，並可能在未來實施其中的一些內容，但這篇文章的真正目標受眾是 ScienceOnline2012 的參與者（甚至更多：會議主持人），特別是今年超過一半的與會者是第一次參加，可能不熟悉這種形式。

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構建議程

一些非會議在會議開始後，當每個人都在房間裡時，使用記號筆和白板在大約一個小時內製定議程。這對於一次性的本地技術會議來說效果非常好，但在組織一個有特定主題的大型國際年度會議時，它有一些嚴重的缺點。例如，這種方法偏愛具有侵略性的、A 型、中年白人男性，而不是所有其他可能不想如此快速地衝到黑板前並拿起記號筆的人。有些主題可能不合適（對於 ScienceOnline，每個主題都必須具有科學成分和線上成分，而不僅僅是其中之一）。

年復一年，相同的主題會被一遍又一遍地重複討論——年度會議需要做一些工作，以使每一年都煥然一新、富有創意和前沿（並且是平衡的——並非所有內容都應該關於部落格或新聞報道，因為還有許多其他主題），今年的主題建立在先前涵蓋的主題之上，確保為資深人士和新手都有有趣的內容。有些人自掏腰包花了很多錢長途跋涉，包括從其他大陸——我們不能將議程的質量留給偶然，因此這必須提前完成。

但這並不意味著我們憑空發明議程。相反，我們只是引導社群的能量。議程是眾包和社群構建的。我們早在（我相信是）三月份就在維基上釋出了議程建議頁面，讓人們編輯該頁面並新增他們的建議，開始互相交談和策劃（其中許多想法最初是在 Twitter 上提出的，然後才新增到維基中——這顯示了全年關注 #scio12 話題標籤的重要性——已經有超過 10,000 條推文使用了這個話題標籤，而會議將在兩週後開始）。

在八月和九月，我們開始聯絡一些提出有趣建議的人，並幫助他們發展他們的想法並構建真正有趣的會議。到十月左右，這產生了一個議程草案。到十一月，最終的議程已成定局。現在每個人都可以提前為會議做準備——提前做好準備非常重要，因為討論的質量取決於房間裡人們的知識和智慧的總和（非常重要的連結，需要仔細閱讀帖子），為此，提前準備是一個重要因素。

鼓勵所有會議的主持人開始他們自己的個人維基頁面，他們可以在其中新增更多資訊、連結、文件、提出問題、提前開始討論。已經有幾位這樣做了（請參閱此處、此處、此處、此處、此處和此處的示例——應該很快會有更多）。一旦構建了更多這些單次會議頁面，我們還將從這個漂亮實用的 Sched.org 議程連結到它們，您可以使用它來個性化您自己的日程安排（觀看此影片以充分利用它）。

會議 - 如何主持，如何參與

今年有三種類型的會議。首先，週五下午有閃電演講（目前在議程上以淺藍色編碼，但顏色可能會改變）。這些是以更傳統的方式進行的快速 15 分鐘演示，希望討論隨後將在走廊中開始（哦，是的，其中一些將會！）。

然後，有幾個研討會式的會議（在 Sched.org 議程上暫時是淡紫色）。在這些會議中，前面的人擁有房間裡的人試圖學習的技能。僅僅因為這更像是一種課堂型別的情況，並不意味著會議不能生動活潑和互動，因為鼓勵房間裡的其他人從一開始就提出問題並注入他們自己的知識。在會議的先前迭代中，每個研討會中都發生了這種情況。

但是大多數會議（目前在議程上以香蕉黃色編碼，儘管這可能會改變）旨在採用真正的非會議模式：前面的人不是演講者或講師，而是主持人。強烈建議不要使用 PowerPoint——如果需要展示某些內容，通常可以在網路上快速找到並展示。主持人將以簡要介紹會議主題和目標開始會議，並將準備好立即回應房間裡的問題和評論。他們的工作是確保討論順利進行，保持在主題上，沒有人（包括他們自己）劫持對話，並且，在最好的情況下，以決議、問題的答案或房間裡的人可以承諾在接下來的幾周或幾個月的線上協作工作中做或構建的可操作的事情來結束會議。會議在人們決定結束時結束。是的，會議在時間到時物理結束，但討論可以蔓延到隨後的相關會議，或在走廊和線上繼續進行，只要人們想繼續——一些主題在會議結束後會在部落格圈中持續數月。做好準備。

今年，第一次（儘管我們之前就曾考慮過這個想法），我們實施了三項新規則，這些規則應該有助於使議程和會議更加生動活潑。首先，我們限制每個會議最多兩名主持人。建立大型小組的趨勢（這允許更多人註冊為主持人，並保證一個席位）不利於自由流動的討論。當所有小組成員都發表完意見後，一半的分配時間已經過去，很難讓討論繼續進行。我們過去有過幾個小組做得很好並且具有互動性，但那些是由組織天才完成的，我們不能確定這種情況總是會發生。如果主持人希望在他們的會議期間利用特定人員的知識和智慧，他們被鼓勵要求這些人註冊，參加他們的會議，與其他人一起坐在房間裡，並準備好成為對話的富有成效的貢獻者。

其次，我們限制每位主持人最多參加兩次會議。這樣我們就避免了許多會議由相同的常見嫌疑人領導的情況。相反，許多會議將由新人主持，帶來新鮮的視角和聲音，從而使會議煥發活力，使其更有趣、更有樂趣。由於今年會議的快速增長，超過一半的與會者將是第一次參加，這應該可以防止資深人士形成小團體並主導話語。

第三，我們不鼓勵透過 Skype 讓人們加入。首先，Skype 會消耗 wifi（這很昂貴）。其次，它會阻礙討論，必須小心謹慎地進行，並非每個人都知道如何做好。它不能 100% 保證可以工作。而且，雖然我們可能會在緊急情況下這樣做（例如，如果主持人被困並且無法在最後一刻出現），但我們不希望任何會議主持人提前計劃透過 Skype 讓其他人加入，或者進行虛擬共同主持（無論如何，當一個人看不到/聽不到/感覺不到房間時，很難主持討論）。

哦，在會議中途進入或離開房間是完全可以的——如果討論朝著您不感興趣的方向發展，請不要浪費您的時間，而是去參加另一個會議。沒關係。不，真的，沒關係。

虛擬參與

正如我之前指出的那樣，ScienceOnline 是一種全年線上進行的會議，主要在 Twitter 上使用官方話題標籤 #scio12，以及在部落格和其他線上平臺上進行。每年一次，物理互動被新增到其中。 Anton Zuiker 和我都發現親自會見線上朋友非常有價值。它將隨後的線上討論質量提高到一個更高的水平，並允許神奇的事情發生——從個人友誼到演出和工作，到商業初創企業，到科學合作等等。親自見面使社群變得更強大。

但我們也意識到並非每個人都能參加會議。空間有限（今年約 450 人，與去年的 320 人相比，這是一個巨大的增長）。有些人必須去其他地方。有些人只是住得太遠了。但他們是這個社群的一部分，因此他們不能也不應該與會議程序隔絕。與會者自己進行了會議外的大部分溝通，在 Twitter、Facebook、Google Plus、FriendFeed、Flickr、YouTube、部落格等平臺上進行。鼓勵每個人儘可能多地向線上觀眾即時傳遞有關活動的資訊。一些會議可能會進行直播，並且大多數或所有會議都將以某種方式錄製。我們將有志願者負責製作部落格文章、推文的 Storify、活動的照片、播客和影片。還將有多種方式供人們線上釋出他們對會議的藝術演繹（例如，會議的草圖，又名即時記錄）。並且由於許多與會者是專業記者，我們預計，與往年一樣，MSM 文章將在之後很快出現。

那是資訊輸出。資訊輸入呢？走廊裡會有一個 Twitterfall，但會議室裡不會有（有充分的理由）。由於我們的與會者非常熱衷於線上，每個人都在進行即時推文或即時部落格，基本上房間裡的每個人都將監控外部推特世界（以及 Facebook、G+、部落格等），並將準備好立即回覆。只要人們使用 #scio12 話題標籤，房間裡的每個人都將能夠看到他們的推文，也許可以將 Twitter 上釋出的問題插入到房間裡的即時討論中。這在過去幾年似乎奏效了，並且應該再次奏效。此外，所有主持人都會被指示關注線上討論本身，因為他們有權根據線上聊天將討論轉移到不同的方向。

今年，我們在 SignalShare 的朋友將為場地提供火箭般速度的 wifi。他們通常會舉辦更大的活動，例如超級碗和格萊美獎，但從他們的角度來看，雖然就現場人數而言規模較小，但我們是一個大型活動。每年他們都會驚訝於如此多的人群在如此短的時間內可以透過網際網路傳輸多少資料。這是一個聯絡非常緊密的人群，人們不斷地發推文、寫部落格、上傳照片、播客和影片等等。更不用說直播了。沒有建築物的原生 wifi 可以支援這種人群，但在 SignalShare 的幫助下，wifi 將會很棒。

ScienceOnline 社群

ScienceOnline2012 是一個社群組織、社群計劃、社群資助、社群擁有和社群運營的會議。會議的精神是這是一個平等的社群。沒有人是 VIP，沒有人是先驗的超級巨星。一個人之所以成為超級巨星，是因為他在這裡（包括虛擬地，是的）。參與 ScienceOnline 是一種榮譽勳章和自豪感——這意味著“我是正在改變科學和科學傳播世界的小型但前沿社群的一部分”。即使是那些在其他會議上往往被視為 VIP 的人——《紐約時報》和《紐約客》的專欄作家、資深科學家、普利策獎獲得者、熟悉的 NPR 聲音、執行長、頂級博主——也喜歡每年一次，他們與大學生、高中生（及其老師）、入門級博主、程式設計師、藝術家、圖書管理員和社群中的其他人平等的這一事實。每個人都是自己領域的超級巨星，也是其他領域的菜鳥。每個人都有東西可以教，也有東西可以學。這很有趣。進行了大量的社交活動。進行了大量的深入學習。許多、許多合作和專案在這裡開始，這些專案通常在後來變成了演出和工作。其中一些專案隨後將在下次會議上首次向世界公佈。

這是一個個人財務狀況不（或至少在理論上不應該）決定誰可以來和誰不能來的會議。這就是社群的意義所在——互相幫助。那些有能力的人捐贈他們的註冊費（和通常更多）用於那些負擔不起旅行費用的人的旅行基金。學生、自由職業者和其他人來自世界各地——除了來自美國和加拿大各地的人之外，我們總是有人來自英國、荷蘭、義大利、德國、塞爾維亞。過去，我們有來自巴西、波蘭、瑞典、南非、巴布亞紐幾內亞和紐西蘭的與會者，今年我們還期望有來自丹麥、澳大利亞和模里西斯的人。這是一個全球社群，每個人都在儘可能地幫助其他人來到這裡，也許在前幾年人們的財富隨著時間推移而變化時，他們是這種幫助的接受者。

會議的各個方面都由許多大大小小的組織的少量贊助來承擔，防止任何一個組織開始佔據主導地位，從而支配議程。這種資助模式不僅符合會議的精神，也是建立新資助體系的第一步。每當舊系統崩潰，新系統出現時，新系統中的許多人都沒有固定工作，因為這樣的工作尚不存在——他們正在發明它們。新系統中的其他人，先驅者，確保在他們共同建立一個真正為每個人創造工作的新系統之前，所有其他人都能得到很好的照顧。這是 ScienceOnline 會議的全部內容之一。

由於議程是由社群在維基上花費幾個月構建的，並且所有課外活動，無論新舊，最初都是作為社群的想法開始的，每個人都貢獻想法和這些想法的實現。這就是為什麼每個人都覺得這是他們的會議。他們感到對它的所有權。他們不是作為客人來的，而是來看我們為他們準備了什麼。相反，他們作為主人而來（即使他們可能住在溫哥華、華沙、阿姆斯特丹或悉尼），準備好執行這場演出。當地人對此有雙重感受——每年有幾天，所有的目光都集中在三角區，讓所有人看到這裡是科學、技術和創新多麼驚人的中心。

對話

如果非會議的目的是將走廊、旅遊巴士和酒店酒吧的討論移到會議室中，那麼首先在走廊中開始討論是有意義的。為此，過去，我們專門用第一天（或更長時間）來創造社交機會：早鳥晚餐、研討會、旅遊，最後是主題演講，所有這些都發生在正式議程開始之前。這讓人們有充足的時間到達、休息、放鬆、感到舒適、開始閒聊和社交，在旅遊巴士上偶然遇到其他有趣的人，等等。當第一次會議開始時，討論已經進行了一段時間，並且很容易將它們移到會議室並繼續——每個小時就一個特定主題進行討論。

這種時間表的一個缺點是並非每個人都會參加會議的第一天。沒有安排會議讓一些人覺得這不是會議的重要組成部分（它是），因此有些人會及時趕到參加主要議程（這包括許多當地人），此時他們可能會感到困惑和迷失方向，因為他們錯過了前一天的所有非正式討論和社交活動。

搬到一個新的、更大的場地，以及親自參加人數的大幅增加，給我們帶來了新的挑戰——如何在不失去社群精神和偶然會議、社交和閒聊的機會的情況下讓會議發展壯大。此外，如何確保人們理解非正式活動是會議的重要組成部分，而不僅僅是會議本身？

我們決定嘗試將會議擴充套件到整整三天（好吧，它總是三天，但紙面上看起來並非如此），並讓會議的正式和非正式方面交替進行——一點會議，然後一點非正式的東西，然後更多會議，更多非正式的東西，等等。這樣，每個人都會從頭到尾都在這裡，沒有人會錯過會議的重要非正式部分（一個人必須積極離開才能錯過它們，而不僅僅是不出現）。這也為持續的討論進入和退出會議室提供了相當長的時間。幸運的是，似乎很多人在星期三下午（甚至更早）到達，因此非正式聊天可以儘早開始。我們希望這有效——祈禱。

最重要的是，我們（當我說“我們”時，我指的是主持人兼組織天才 Karyn Traphagen）計劃創造性地利用空間。 McKimmon 中心很大，最近進行了翻新（我記得它曾經是一個非常無聊的空間——現在它更加舒適和熱鬧）。它有許多有趣的空間和許多角落和縫隙。我們會議的中心——比任何會議室都更中心——將是大型咖啡廳房間。除了每天 24 小時都有咖啡流動（以及其他飲料、水、餅乾、糖果等）外，它還將有各種各樣的漂亮座位，供小組坐下聊天，供個人坐下使用筆記型電腦，供其他人觀看、觸控、聆聽、探索事物，翻閱書籍，觀看與會者製作的藝術品，監控 Twitterfall 等等（我自己並不瞭解其中的一切——我知道 Karyn 會用其中的一些東西給我們所有人帶來驚喜）。這將是中心場所覓食點（人們將從中“覓食”到會議和其他活動），“活動中心”和所有人的“家”。這是您開始和結束您的一天的地方，也是您來休息和會見人的地方。我期待在那裡見到大家。

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